就業ソリューション

スピーディな就労時間の把握から
生産性分析、戦略的人材マネジメントへ

「就業ソリューション」は、多様化する雇用・勤務・賃金形態に、幅広くスピーディに対応し、複雑で煩雑な勤怠情報を自動計算する就業(勤怠)管理システムです。

担当部門が戦略的ミッションに取り組むための環境を創造すると同時に、生産性分析、人員の適正配置などに活用できるデータを作成します。また、タイムレコーダーなどの端末なしで、WEB環境があればすぐに就業管理ができるWEBオプションもご用意しています。

こんなお悩みをお持ちの
お客様に最適です

  • 労務コストを削減したい
  • 給与計算の時間を削減したい
  • 申請書などの書類コストを減らしたい
  • 出勤退勤シフトが複雑で管理が難しい
  • パッケージソフトではカバーしきれない細かな要望がある
  • 従業員の生産性を把握したいetc…

お客様の運用に合わせて
選べる3タイプ

  • Enterprise
  • Lite
  • Smart

△は有償オプション、又は機能不足

  • 料金

    Enterprise
    初期費用 個別見積
    月額
    使用料金
    なし
    クラウド月額
    使用料金
    @370円~@400円
    (人数レンジにより低減)
    ※オンプレミスは別途見積
    Lite
    初期費用 個別見積
    月額
    使用料金
    なし
    クラウド月額
    使用料金
    @300円
    ※オンプレミスは別途見積
    NEWSmart
    初期費用 無料
    月額
    使用料金
    なし
    クラウド月額
    使用料金
    @200円
  • 打刻

    Enterprise
    PC打刻
    ICカード
    リーダー
    スマート
    フォン
    指静脈
    リーダー
    タイム
    レコーダー
    IC/磁気カード/指静脈
    Lite
    PC打刻
    ICカード
    リーダー
    スマート
    フォン
    指静脈
    リーダー
    タイム
    レコーダー
    IC/磁気カード/指静脈
    NEWSmart
    PC打刻
    ICカード
    リーダー

    導入支援が必要
    スマート
    フォン
    指静脈
    リーダー

    導入支援が必要
    タイム
    レコーダー
    IC/磁気カード
    (NRL-m、レコタイムsのみ)
  • 利用環境

    Enterprise
    オンプレミス
    クラウド
    Lite
    オンプレミス
    NEW クラウド
    NEWSmart
    オンプレミス ×
    クラウド
  • 機能

    Enterprise
    残業事前申請などのワークフロー
    残業超過など
    のアラート
    メール
    休暇管理
    年休管理
    工数管理
    フレックス
    計算
    シフト
    パターン
    46,000種類
    Lite
    残業事前申請などのワークフロー
    残業超過など
    のアラート
    メール
    休暇管理
    代休は1日、半日まで
    ※時間代休は含みません
    年休管理
    工数管理 ×
    フレックス
    計算
    シフト
    パターン
    46,000種類
    NEWSmart
    残業事前申請などのワークフロー ×
    残業超過など
    のアラート
    メール
    ×
    休暇管理
    代休は1日、半日まで
    ※時間代休は含みません
    年休管理
    年休管理は半日まで
    ※時間年休は含みません
    工数管理 ×
    フレックス
    計算
    ×
    シフト
    パターン
    10種類

就業ソリューションでできることSOLUTION

  • 01さまざまな働き方に対応

    フレックスや変形労働などに対応。
    就業時間帯(シフト)の設定は、46,000種類の登録がパラメータで簡単に設定でき、パート・アルバイトはもちろん、複雑な雇用形態にも柔軟に対応。締め日は雇用形態などに合わせ、1社あたり5回まで設定できます。
    また、1日2回までの複数回勤務や、24時間超過勤務、連続勤務、交代勤務にも対応しています。

  • 02最新の法改正に対応

    勤務間インターバル制度など、最新の法令・制度に対応。基準値を設定し、退勤と出勤の時間差をチェックします。
    勤務終了から次の勤務開始までに一定のインターバル(休息)を確保できなかった場合に、対象者・管理者に対して、警告メールを配信することができます。

  • 03選べる打刻方法

    オフィスワークや外勤などシーンに合わせて選べる、多彩な打刻方法があります。

    • タイムレコーダ打刻
      • ICカード(Mifare)
        taspoや社員証など
        Mifare対応ICカード
      • ICカード(FeliCa)
        Suica,Pasmo,Edyなど
        FeliCa対応ICカード
      • 静静脈
        指静脈
    • WEB打刻
      • パソコン パソコン
      • スマートフォン(GPS取得) スマートフォン(GPS取得)
      • タブレット(GPS取得) タブレット(GPS取得)
      • パソリ パソリ
      • NECハイブリッド認証器(指紋・静脈) NECハイブリッド認証器
        (指紋・静脈)
      • RICOHコピー機打刻 RICOHコピー機打刻

        ※リリース予定

  • 04自由にカスタマイズ

    使いやすいように表示項目をカスタマイズできます。
    権限は5パターン設定できるので、権限ごとにTOPページに表示させたいメニューや項目を自由に設定・変更することもできます。

    【例1】休暇の残数確認

    個人のTOPページに従業員自身の休暇日数を表示することで、管理者への問い合わせを減らすことができます。

    【例2】残業ランキングの表示

    上長はTOPページに部下の残業ランキングを表示。
    締め日時点に設定した残業時間を超過している従業員は赤色、超過しそうな従業員は黄色と色分けされるので、残業の多い従業員が一目で分かります。

  • 05スムーズな申請・承認

    残業申請は事前/事後申請ができます。
    申請時には現在の残業時間が表示されるので、あらかじめ設定した残業時間を超過していないかチェックしながら申請。
    また事後申請時に事前申請の時間よりも残業時間が多い場合はアラートを表示することもできます。

    申請ルートは部門毎・個人毎に申請の種類に応じて設定することができるため、複雑な申請業務にも柔軟に対応。
    申請項目は時間有給や特別休暇(誕生日休暇等)、時間代休にも対応しています。
    また、申請は全てWEB上で行えます。承認者が長期出張で不在の場合などには、代理承認機能を使用することもできます。

  • 06スケジュール作成

    • 会社としてのカレンダーから各個人のスケジュールまで一括作成。

    • 時間帯ごとや就業時間帯(シフト)ごとの人数、目安人件費などの予定・実績を表示。
      公休管理や月・年間目安時間・金額の超過をスケジュール段階で知らせます。

    • ガントチャートをドラッグすることで、簡単に勤務の開始・終了時刻や休憩時間などのスケジュール変更ができます。

    • POINT

      Excelのシフト作成に慣れている方にも使って頂けるExcel取込もできます。
      CSV変換しなくても、コピー&ペーストでExcel取込できます。

  • 07実績データの確認・修正

    打刻漏れなどのエラーデータや遅刻早退などのアラームデータ、 修正箇所に対して色別表示されるため実績データの確認などがスムーズに行えます。

  • 08帳票・データ出力

    スピーディに帳票やデータを把握・管理し、的確な意思決定へ導き、生産性向上をサポートします。
    現場で運用するWEB画面からも帳票・データ出力が可能です。

    WEB画面より出力できる主な帳票

    Enterprise
    スケジュール表(個人・部門・日別)
    打刻一覧表
    出勤簿
    日別勤務表(個人・日別)
    月別勤務集計表
    応援勤務一覧表
    任意期間集計表
    アラームリスト
    休暇残数管理表
    各種申請書
    予約注文合計書(日別)
    月間予約台帳(月別)
    Lite
    個人スケジュール表
    打刻一覧表
    出勤簿
    日別勤務表
    月別勤務集計表
    アラームリスト
    休暇残数管理表
    年間勤務表
    各種申請書
    予約注文合計書(日別)
    月間予約台帳(月別)  
    NEWSmart
    個人スケジュール表
    打刻一覧表
    出勤簿
    日別勤務表
    勤務状況表
    月別勤務集計表
    休暇残数管理表
    年間勤務表
    承認者一覧    

    【帳票出力の一例】 スケジュール表(部門別)

    WEB画面より出力できる主な帳票

    スケジュール表 (個人別/日付別/部門別)
    日別実績データ
    月別実績データ
    任意期間集計データ

    【データ出力の一例】 月別集計(出力項目/形式の指定にも対応)

  • 09アラート機能

    任意に条件設定を行うことで部門や個人ごとにアラーム通知することができます。
    例1)打刻忘れなどの未入力
    例2)36協定のチェック
    例3)「労働基準法改定」に伴う、時間外労働「60時間」を超過しないように段階的にアラーム通知 など
    アラーム対象者・管理者に対して、警告メールを配信することができます。

  • 10他社サービスとの連携

    SKYSEA Client Viewと連携することでPCのログオン・オフ時刻と出勤・退勤時刻の乖離チェックができます。

  • 11医療・介護業界に強い

    「様式9」や「常勤換算表」用のデータを自動作成し、入力ミスの防止、作業工数の大幅な削減を実現します。

システム構成図DIAGRAM

オンプレミス

既存ネットワークを利用し、部門・拠点間でリアルタイムに情報共有
部門/拠点ではWEB運用。既存PCでご利用いただけるため、個別でのソフトウェア・インストールは不要です
所属・役職に応じて、閲覧・修正権限を制御します

クラウド

働き方改革に関するサポート

就業・人事データと健康情報を有効活用 健康経営の実現も
支援いたします

就業・人事データ、健診データ、ストレスチェックデータ、生活ログデータ等の統合管理による健康経営への支援サポートも可能です。

法人向け ヘルス×ライフ

就業ソリューションに関する
よくある質問
FAQ

  • 推奨する利用環境はありますか?

    こちらをご確認ください。
    https://www.nittsusystem.co.jp/products/employment/spec/

  • オンプレミスとクラウドでどんな違いがありますか?

    オンプレミスは自社でサーバーをご用意して頂きます。
    クラウドは自社でサーバーを用意する必要がないため、購入やメンテナンス費用がかかりません。
    パソコンとインターネットがあればすぐにお使い頂けます。
    また、クラウドは月額料金のため、少額から導入ができます。

  • どのような打刻方法がありますか?

    ICカードや指静脈でのタイムレコーダー打刻や、
    パソコンやスマートフォン、パソリなどを使いタイムレコーダーがなくても
    すぐに就業管理ができるWEB打刻など、お客様の用途に合わせてさまざまな打刻方法をご用意しています。

  • データの保管期間はありますか?

    ありません。
    製品ご利用期間中はデータ保管されます。

  • 既存のシステムと連携できますか?

    はい。
    主要な給与計算ソフトや人事ソフトとCSVデータで連携ができます。
    詳しくはお問い合わせください。

  • フレックス勤務にも対応していますか?

    はい。フレックスや変形労働など、さまざまな勤務体系に対応しています。

  • 導入コストはどのくらいですか?

    ご利用人数などによって異なるため、詳細はお気軽にお問い合わせください。

導入事例

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