介護オプション(常勤換算表) - 就業ソリューション
勤次郎Enterpriseシリーズ

介護オプション(常勤換算表) - 就業ソリューション

機能の概要

常勤換算とは

国が介護福祉施設に定めている職員配置基準を遵守しているか確認する必要があります。したがって、施設の勤務データを基準に、常勤・非常勤の従業者数を「常勤」に置き換えた場合の人数、及び換算方法を指します。

導入によるメリット

現状

現状 担当者
シフト表を手入力で作成

シフト表を手入力で作成

エクセルによる実績の入力

エクセルによる実績の入力

所定のフォーマットへ転記

作業毎の時間数を所定のフォーマットへ転記

全て手作業のため、膨大な時間がかかる

勤次郎Enterprise導入後

現状 担当者
勤次郎の作業データから

勤次郎の作業データから…

直接出力

直接出力!!

自動計算により、集計・照合作業を削減!

常勤換算表作成の流れ

1.スケジュール作成

スケジュール作成

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧

今お使いのエクセルのシフト表から取り込むこともできます

2.スケジュールの修正・日別実績の修正

個別に修正が必要な場合は、スケジュールの修正・日別実績の修正で手修正を行います。
勤務時間数の入力を行います。

スケジュールの修正
日別実績の修正

3.常勤換算表の出力

勤次郎のスケジュールデータと、実績データを基に、常勤換算表を出力します。

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧

4.導入支援

市区町村によって常勤換算表のフォーマットが異なる場合があります。
出力の設定に関しましては、弊社FSEが現地にて対応致します。

出力サンプル

エクセルのテンプレートに出力します

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧

従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧