プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日通システム株式会社(以下「当社」といいます)は、パッケージソフトウェアの開発・販売、ASP等の情報サービスの提供事業および貸会議室の事業活動を行っています。

事業活動を通してお客様、お取引先様から取得およびお預かりする個人情報ならびに当社社員の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)は、その重要性を深く理解し個人情報に関する法律等を遵守し個人情報の安全管理を徹底します。

個人情報を保護しプライバシーを尊重することは、当社の重要な経営方針であり、社会的責務と認識し、個人情報保護方針にしたがって取り扱い、お客様ならびにお取引先様の信頼と期待に応えていくことをお約束いたします。

1.法令・規範の遵守

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
  2. 個人情報に関連する法令等を常に把握し、順守するために、当社事業に従事する社員にその内容を周知するとともに必要な教育を講じます。

2.個人情報の取得等について

  1. 個人情報を取得する場合およびお預かりする場合は、適法かつ適切な方法によります。
  2. 個人情報の対象
    • お客様ならびにお取引先様に関する個人情報
    • 株主様に関する個人情報
    • 社員・退職者、社員募集への応募者に関する個人情報

3.個人情報の利用目的と情報の提供

  1. 当社は、個人情報をご提供いただく場合には、使用目的を明示し、その範囲で個人情報の利用をします。
  2. 当社は、法令に基づき開示することが必要である場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
  3. 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の同意を得た上で利用します。

4.個人情報の安全管理について

  1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、またはき損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正等、継続的改善に努めます。

ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証を取得しています。

当社は、全部門において、国際規格である「ISO27001」情報セキュリティを取得し、個人情報を適切に取り扱っております。

「ISO27001」は、国際規格のISO/IEC27001:2013、日本工業規格JISQ27001:2014に適合して、個人情報を含む情報セキュリティが適切に行われている事業者に付与されるものです。

通信の暗号化(SSL)について

当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layerprotocol)暗号化通信を利用する場合があります。

SSLとは、インターネット上で情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
SSLを使用することで、お客様の個人情報は暗号化されて送信されますので、インターネット上で第三者により閲覧、改ざんされたりすることはありません。

  • 2005年04月01日制定
  • 2016年11月01日改定
  • 日通システム株式会社
  • 代表取締役加村 稔

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

お客様・お取引先の情報
利用目的
  • 連絡、お問合せご相談への対応
  • アンケートや情報配信
  • 製品やサービスの案内
  • 資料やセミナー開催の案内
  • 製品等の発送、保守・サービスの提供等
  • 当社が提供するサービス業務のため
お客様・お取引先様からお預かりする情報
利用目的
  • 当社が提供するサービス業務のため
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
利用目的
  • 資料送付やアンケートおよび情報配信
  • お問合せ、ご相談への対応
  • 製品やサービスの案内
株主様の情報
利用目的
  • 株主様の名簿管理等・株式に関連する業務
採用候補者・応募者の方に関する情報
利用目的
  • 採用選考・連絡
社員情報
利用目的
  • 人事、総務等の人事労務管理
特定個人情報(マイナンバー)
利用目的
  • 法令の定める範囲での利用

1.開示等の請求手続き

当社の問い合わせ窓口へ、当社が保有する開示対象情報に関して「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正」「利用の停止」「第三者への提供停止」等の依頼の旨をお申し出ください。

(1)開示等の申し出
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵便によりお願いいたします。
個人情報開示等請求書は、当社からお送りいたします。
開示には当社所定の本人確認書類が必要となります。
(2)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込み)の手数料をいただきます。

2.変更および通知について

当社は、プライバシーポリシーの内容を事前に予告なく変更することがあります。変更のご連絡は致しませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。