勤怠・就業/人事/給与/ASPサービス

　HOME＞導入事例＞株式会社ヒューテックノオリン様導入事例 | 日本事務器様導入事例 | 平安閣様導入事例

就業管理システム『勤次郎ページ』へ

　◆設　　立　　１９５３年３月１４日
　◆本　　社　　東京都墨田区両国二丁目１８番４号
　◆資本金　１２億１，７５６万円
　　　　　　　　　東証二部上場
　◆従業員数　８８３名
　　　　　　　　　（パート・アルバイト含む：２，６２２名）
　◆事業内容　１．倉庫業
　　　　　　　　　２．冷凍冷蔵業
　　　　　　　　　３．貨物自動車運送事業並びに貨物運送取扱事業
　　　　　　　　　４．荷役・梱包業
　　　　　　　　　５．冷凍食品のリパック等の加工業
　　　　　　　　　６．自動車輸送警備業
　　　　　　　　　７．自動車の運転代行および自動車の管理の請負

「ヒューテックノオリン」は、「最も大切な経営資源である人間性＝ヒューマン」と「最高の物流品質を提供する技術＝テクノロジー」、そして「創業の精神を引き継ぐ伝統＝ノオリン」を組み合わせたものです。この社名は現在の「新ビジョン」のテーマにも盛り込み、第三創業期のスタートに立った私たち社員の意思を反映させています。

シンボルマークは、ブルーは企業活力を、グリーンは企業体力の意味を込めています。また、中央の３つの楕円は、ロジスティクスの持つダイナミズム、お客様の喜び、そしてヒューテックノオリンの歓びが右上がりに大きくなっていくことで、企業もまた大きく成長していくことを象徴しています。

変化する勤務体系に柔軟に対応し、労務管理業務コストを削減。日々の手当計算を自動化。

～全て紙ベースの管理（タイムカード・働態表）による集計をしていたため、
集計業務に膨大な時間がかかっており、スピーディな予実績管理ができていなかった。～

◆システム導入の狙い◆
１．労務管理をシステム化
　①労務工数の日次計算
　（労務管理工数の低減）
　②日々の手当金額計算の省力化

２．就業管理のシステム化
　①勤務体系の変更に柔軟に対応する
　②管理帳票作成工数の低減
　③パート・アルバイト社員の人員配置スピード化
　④勤務地の異なる応援勤怠集計の合理化

◆現状の運用◆
＜小規模拠点＞
働態表（出勤簿）に各個人が手書き入力
各拠点管理係がチェックし月単位で集計（Excel）

＜大規模拠点＞
紙タイムカードにて打刻。
各拠点管理課がチェックしExcelシートに転記、集計
本社総務人事部が各拠点実績を収集し、給与システムへデータ移行

◆システム化におけるメリット◆

　①カスタマイズで「勤次郎」の日次項目に出勤手当て（日額手当、交通費など）を自動算出し、管理工数を削減することができた。
　②ＩＣカード(Mifare)式タイムレコーダを採用し、スムーズな打刻を可能とし、拠点・本社双方で、リアルタイムでの出勤状況確認が
　可能となった。また、ＩＣカードは使い回しが可能であり、毎月のタイムカード発行の手間と経費削減にも繋がった。
　③Ｗｅｂの利用により、各拠点でスケジュール管理から、就業実績の確認までスピーディな管理が可能となり迅速なアルバイト社
　員人員配置（アサイン）を可能とした。また、予実績の管理をデイリーで行うことが可能となった。
　④データ一元化により、応援社員がどの勤務地で打刻しても自動集計され、本社総務人事部が拠点毎に集計される
　データ整合が削減された。

　　　 ◆システムの業務フロー◆
　　　　　①各拠点で（Ｗｅｂ上で）パート・アルバイト社員の人員配置。（予実績参照）
　　　　　②拠点の規模に合わせた運用の実施。
　　　　　人数の多い拠点は非接触ＩＣカード（Mifare）対応のタイムレコーダ「ＮＲＬ－ＣＦ１Ｔ」で打刻を行なう。
　　　　　本社社員は、Ｗｅｂ上のタイムレコーダより打刻。
　　　　　小規模拠点はＷｅｂの画面上「出勤簿イメージ画面」入力。
　　　　　③リアルタイムに収集された就業データを各拠点業務担当者がチェック。
　　　　　④自動集計された就業データ及び、各種手当て項目を給与システムへ連携。

就業管理(勤怠管理）、人事・給与管理は、労働生産性分析などの戦略的人材マネジメントを支援するＨＲＭソリューション「勤次郎Enterprise」にお任せください！
労務・就業管理・勤怠管理のパイオニア　日通システム株式会社まで。